Secrétariat Particulier du Maire
• Rôle :
Polyvalent, il exerce une fonction :
– d’appui administratif, technique et juridique et de conseil auprès du Maire dans l’exercice de ses responsabilités et de ses prises de décisions ;
– d’accompagnement dans les missions quotidiennes de représentation de l’exécutif ainsi qu’auprès de l’ensemble des élus ;
– d’interface ou d’intermédiaire entre l’exécutif et les élus, entre l’exécutif et les services, les partenaires institutionnels et privés, mais également entre les élus et les administrés.
• Description :
A ce titre, le secrétariat particulier du Maire a pour missions principales les suivantes :
– gérer les agendas de Maire ;
– organiser les réunions et rendez-vous et assurer le lien avec les organisateurs pour faciliter les interventions du Maire.
– Gérer, de manière confidentielle, le courrier du maire et de certains élus ;
– assurer une gestion active et anticipée de l’agenda, en particulier, accompagner l’organisation des rendez-vous, réunions et gérer la logistique qui en découle et approfondir les demandes de rendez-vous, réunions, afin d’en définir la pertinence, l’opportunité et en établir la priorisation ;
– assurer des missions administratives et transversales, notamment, s’assurer de la complétude des dossiers pour chaque rendez-vous, réunion, etc. ;
– assurer, avec le Protocole, la gestion de l’attribution des places protocolaires lors des événements et cérémonies ;
– assurer un appui administratif aux élus en cas de besoin et effectuer ponctuellement des missions de conduite du maire, élus, délégations.
• Formalités requises :
o Demande d’audience auprès du Maire.
o Dépôt de correspondance confidentielle.
o Suivi des rendez-vous officiels.
• Documents utiles :
o Lettre officielle ou personnelle adressée au Maire.
o Pièce d’identité du demandeur (si nécessaire).
o Tout justificatif lié à la demande (invitation, dossier, etc.).
| Horaires | Contact Responsable | Photo Responsable |
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| Lundi : 07h30 – 15h30 Mardi : 07h30 – 15h30 Mercredi : 07h30 – 15h30 Jeudi : 07h30 – 15h30 Vendredi : 07h30 – 15h30 |
Nom : M. XXXXXXXXXXX Téléphone : +237 6 XX XX XX XX Email : infos@ngaoui.cm |
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